Kandidera till OLL:s styrelse?

På den här sidan har vi samlat all relevant info om att sitta i och söka till styrelsen. Här finns information om följande teman:

• Påverkansarbete
• Styrelseverksamhet och roller
• Samarbete mellan styrelsen och personalen
• Att ställa upp i valet och kampanjföring
• Hur ansökan framskrider och förbundsmötet

Om du vill kan du ladda ner Handboken för styrelsekandidater i elektroniskt format (PDF) här. Mera information får du även från OLL:s kansli.

Det här är Studerandenas Idrottsförbund

Studerandenas Idrottsförbund (OLL) är är den nationella paraplyorganisationen för högskoleidrotten. Vi hjälper högskolor att utveckla idrottstjänster och en kultur av fysisk aktivitet, påverka beslutsfattare på uppdrag av studenter och stödja studentidrott. Vi är den enda organisationen vars uppdrag är att främja rörligheten för högskolestudenter. Uppdraget utförs av en årligen vald styrelse och fast personal.

Vårt mål är att alla studerande ska röra på sig tillräckligt med tanke på sin hälsa och sitt välbefinnande. Detta kräver tillräckliga resurser och en studiekultur med positiv inställning till motion.

Som paraplyorganisation utvecklar vi studenters rörlighetsvillkor både vid yrkeshögskolor och universitet. Våra medlemsorganisationer, alltså studerande- och studentkårerna med deras studenter samt högskolornas med deras idrottsväsen är vårt förbunds hjärta.

Vi har ett mångsidigt verksamhetsfält. Vi är officiellt en idrottsorganisation och förutom medlemmar våra intressentgrupper består av annat student- och ungdomsorganisationer, högskolor, organisationer inom idrotts-, social- och hälsosektorn, statliga organ samt internationella organisationer. Vi gör nära samarbete även med de andra studentorganisationerna Finlands studerandekårers förbund SAMOK och Finlands studentkårers förbund FSF.

Vårt kansli ligger i Sportens hus i Sockenbacka, Helsingfors, i samma hus som många idrotts- och motionsföreningar. Man behöver inte flytta till Helsingfors för att jobba i OLL:s styrelse.

Förbundets högsta makt ligger hos förbundsmötet som ordnas varje år. Vid förbundsmötet har studerande- och studentkårerna ett röstantal som baserar sig på deras medlemsantal. Varje högskola har en röst. Förbundsmötet fastställer riktlinjerna för förbundets verksamhet och ekonomi samt väljer styrelsen för följande år.

Varför ställa upp som styrelsekandidat?

Eftersom vår styrelse är liten kommer du nära all vår verksamhet oberoende av ditt ansvarsområde. Förbundets ordförande består av högskolestuderande, och vem som helst kan ställa upp som kandidat. Under en mandatperiod hinner man lära sig mycket om intressebevakning och organisationsverksamhet. Förbundet har en tät arbetsgemenskap som består av sakkunniga och som du får samarbeta med inom olika samhälleliga teman. Vårt kansli ligger i Sportens hus i Sockenbacka i Helsingfors, i samma byggnad som många andra sport- och idrottsförbund. Man behöver inte flytta till Helsingfors för att sitta i styrelsen.

Oberoende av om din mandatperiod infaller på ett valår eller inte kommer du att få göra en djupdykning i både lokalt och nationellt påverkansarbete. Du kommer att få träffa människor från olika orter och kanske också utlandet, stärka dina färdigheter i att kommunicera och uppträda, och fördjupa din förvaltningskompetens. Under ditt styrelseår samlar du nyttiga arbetslivsfärdigheter i en trygg och uppmuntrande miljö. Dessutom får du skapa ett stort nätverk med aktörer inom idrott, motion och ungdomssektorn.

Diskutera din önskan att ställa upp som styrelsekandidat med din studerande- eller studentkår och ta kontakt med OLL:s kansli.

Ordförandena deltar i förbundets dagliga verksamhet i mån av möjlighet. Tillsammans med våra sakkunniga fungerar ordförandena också som medlemsansvariga, så de får lära känna medlemsorganisationernas representanter och högskolorna bättre.

De övriga styrelsemedlemmarna deltar i styrelsens beslutsfattande, och om de vill kan de också delta i förbundets övriga verksamhet. Varje styrelse väljer hur de vill dela upp ansvarsområdena i början av sin mandatperiod. Nedan kan du läsa exempel på hur ansvaret kan fördelas i styrelsen

Vad gör styrelsen i Studerandenas Idrottsförbund?

Styrelseposter

Styrelsen för Studerandenas Idrottsförbund består av en ordförande, en till två vice ordförande och högst två styrelsemedlemmar. Styrelsens mandatperiod är ett kalenderår. Styrelsen är ett organ som fastställer riktlinjer, fattar beslut och med mandat från förbundsmötet styr verksamheten tillsammans med förbundets anställda.

Ordföranden och vice ordförandena bildar ett arbetsutskott som i den mån det är möjligt deltar i förbundets dagliga verksamhet. Arbetsutskottets medlemmar fungerar som faddrar för medlemsorganisationerna och träffar sina fadderorganisationer tillsammans med förbundets sakkunniga. Tack vare fadderverksamheten får arbetsutskottet bekanta sig närmare med medlemsorganisationernas representanter och högskolorna.

Styrelsemedlemmarna deltar i styrelsens beslutsfattande, och om de vill kan de också delta i förbundets övriga verksamhet. Varje styrelse själv beslutar om ansvarsfördelningen i början av sin mandatperiod. Nedan kan du läsa exempel på styrelsens ansvarsfördelning.

För förtroendeuppdrag utgår arvode, vars storlek beslutas av förbundsmötet. Syftet med arvodet till styrelsens ledamöter är att möjliggöra deltagande i föreningens dagliga verksamhet.

För information om arvode och roller för styrelseledamöter:

För 2026 planerar styrelsen att föreslå 2000 euro/månad som arvode för ordföranden, 5000 euro/år som arvode för två vice ordförande och 2000 euro/år som arvode för två styrelsemedlemmar.

Ordförandens arvode motsvarar bättre lönenivån i andra ungdomsorganisationer och boendekostnaderna i huvudstadsregionen. Vice ordförandens uppgift blir en uppgift på deltid och förutsätter inte att personen flyttar till kansliets närhet. Uppdraget kräver dock att personen förbinder sig till att planera och utveckla verksamheten. Styrelsemedlemmens roll förändras inte nämnvärt, men styrelsen kommer att ha en ytterligare medlem jämfört med tidigare.

Ordföranden

Ordföranden koordinerar styrelsens verksamhet och leder ordet under styrelsens möten. Ordföranden leder förbundets verksamhet i nära samarbete med generalsekreteraren samt fungerar som representant för förbundet. Dessutom deltar ordföranden i förbundets påverkansarbete och träffar representanter för intressentgrupper.

Vice ordförande

Vice ordförandens huvudsakliga uppgift är att stödja ordföranden. Vice ordförandena delar på ansvarsområden såsom påverkansarbete, Högskolan i rörelse-verksamheten, evenemang och kommunikation.

Styrelsemedlemmar

I styrelsemedlemmarnas arbetsbeskrivning ingår att delta i förbundets beslutsfattande och traditionellt att ansvara för nätverket för högskolornas idrottsväsen. Om de vill, kan styrelsemedlemmarna också delta i förbundets övriga verksamhet, till exempel den strategiska planeringen av förbundets verksamhet och andra aktuella projekt. Beroende på eget intresse tar styrelsearbetet mellan 2 och 10 timmar i veckan, så du kan kombinera förtroendeuppdraget med arbete eller studier.

Personalen och styrelsen i samarbete

Styrelseledamöter bildar team och arbetar par med medarbetare som fokuserar på ett mer specifikt definierat område av förbundets verksamhet. Tidigare har vi pratat om sektorer, men i takt med att verksamheten utvecklats och årliga prioriteringar förändrats har den strikta indelningen i sektorer blivit mindre tydlig. Verksamheten kan exempelvis visualiseras med hjälp av medlemsservicepaketen som visas i bild 1.

Bild 1. Förbundets medlemsservicepaket.

Förbundet har idag fem fast anställda: generalsekreterare, specialsakkunnig inom högskoleidrott, sakkunnig inom högskoleidrott, kommunikationschef och sakkunnig inom evenemang och utbildning. I det följande beskrivs de verksamhetsområden där personalen och styrelsen samverkar.

Ledning och administration

Det ledande arbetsparet består vanligtvis av generalsekreteraren och ordföranden. De leder förbundets verksamhet, ansvarar för administrativa uppgifter, ekonomi och fungerar som förpersoner. Att utveckla arbets- och organisationskulturen är också ordförandens och generalsekreterarens ansvar.

Högskolan i rörelse-team

Sakkunniga inom högskoleidrott, kommunikationschefen och och 1–2 vice ordförande bildar ett etablerat Högskolan i rörelse-team. De koordinerar utvecklings- och påverkansarbetet inom högskolesidrotten, vilket utförs bland annat i form av valpåverkan, Högskolan i rörelse-verksamhet och SHVS-samarbete.

Kommunikations

Kommunikationschefen paras vanligtvis ihop med en av vice ordförandena. Tillsammans ansvarar de för att planera förbundets kommunikation, innehållsproduktion och samordning mellan olika sektorer.

Evenemang och studentidrott

Evenemang och studentidrott leds vanligtvis av en sakkunnig inom evenemang och utbildning tillsammans med en vice ordförande. De koordinerar Idrottsrikt högskolan-utskottet, organiseringen av de studerandenas FM-tävlingar och annan tävlingsverksamhet, samt de praktiska arrangemangen för olika medlemsevenemang.

Hur framskrider ansökningsprocessen?

Före förbundsmötet

Vem som helst kan ställa upp som kandidat till OLL:s styrelse. Ordföranden och vice ordförandena måste dock vara studerande när de väljs. De officiella förslagen görs under förbundsmötet (se underkapitlet Under förbundsmötet), men ofta nominerar förbundets medlemsorganisationer kandidater under sina egna möten i god tid före förbundsmötet.

När du vill ställa upp som styrelsekandidat lönar det sig alltså att diskutera saken med aktörerna inom din studerande- eller studentkår i ett tidigt skede. Du kan också fråga förbundets styrelsemedlemmar och personal om styrelseverksamheten. Det rekommenderas också att du deltar i OLL-morgonkaffet som ordnas inför förbundsmötet och där förbundsmötesmaterialet gås genom och kandidatinfo ges. Då lönar det sig att fråga om sådant som är oklart för att förbundsmötet ska gå smidigt. I början av förbundsmötet ger vi också närmare instruktioner till deltagarna.

Det lönar sig att satsa på valarbetet redan innan förbundsmötet. Du kan till exempel delta i förbundets evenemang, såsom nätverksträffar och Morgonkaffe. Där får du bekanta dig med representanter för medlemsorganisationerna, vilket gör det lättare att få understödstal och en nominering. Du kan också dra nytta av förbundets kommunikation under din kampanj om du vill informera de andra medlemsorganisationerna om din kandidatur. Efter anmälan lönar det sig att aktivt kommunicera om sin verksamhet inom OLL och sina mål för förbundet. Innan förbundsmötet erbjuder vi alla kandidater lika mycket synlighet i våra kanaler. Vi kommer att kontakta de anmälda kandidaterna när förbundsmötet närmar sig.

Under förbundsmötet

Det rekommenderas att kandidaterna kommer till förbundsmötet personligen, eftersom det under mötet ännu ordnas ett tillfälle för medlemmarna att höra kandidaterna och deras tankar. Den officiella nomineringen sker först under förbundsmötet. Vid punkten ”Val av förbundets ordförande” och/eller ”Val av förbundets styrelsemedlemmar” på förbundsmötets föredragningslista ska en förbundsmötesdelegat med rösträtt nominera dig. Vi uppmuntrar att ställa upp som kandidat redan under den första mötesdagen. Nomineringen görs med en elektronisk nomineringsblankett och med anförande vid punkten i fråga. Kandidaterna har också möjlighet att hålla ett presentationstal.

Under förbundsmötet ordnas en paneldebatt för kandidaterna där medlemsorganisationerna har möjlighet att höra kandidaternas tankar. Paneldebatten ordnas av förbundets styrelse och medlemmarna kan ställa frågor. Förutom kandidaterna som ställt upp kan också personer som överväger att ställa upp delta i paneldebatten.

När punkterna ”Val av förbundets ordförande” och ”Val av förbundets styrelsemedlemmar” behandlas för sista gången är det sista möjligheten att nominera en kandidat. I början av behandlingen av punkterna går man igenom nya nomineringar, och därefter får kandidaterna möjlighet att hålla ett presentationstal. Efter anförandena ordnas en omröstning om det finns fler kandidater än antalet lediga styrelseplatser. Alternativt konstateras valet direkt. Efter valet har de som blivit valda möjlighet att säga några ord till förbundsmötet.

Som kandidat behöver man inte vara nervös över hur förbundsmötet framskrider. Förbundets aktörer och förbundsmötets ordförande ger instruktioner om hur förbundsmötet ska framskrida och strävar efter att se till att alla hänger med. Före och under mötet lönar det sig att modigt ställa frågor om man undrar över någon punkt eller något förfarande.

Efter förbundsmötet

För oss är det särskilt viktigt att hjälpa den nyinvalda styrelsen att anpassa sig mjukt och smidigt till den kommande mandatperioden. Efter förbundsmötet kommer vi att samla in kontaktuppgifter från den nya styrelsen och informera om datum för introduktionen i december. Introduktionen pågår vanligtvis några dagar och förbundet ersätter boendekostnaderna för de styrelseledamöter som kommer från andra orter för introduktionen.

Förutom introduktionsdagarna hjälper förbundents aktörer dig gärna med övriga frågor. Du får gärna kontakta oss redan innan introduktionsperioden!

I januari börjar den nya styrelsen arbeta med förbundets personal. Januari innehåller fortfarande mycket introduktion till verksamheten. Att vara med i förbundets verksamhet kräver ingen flytt till Helsingfors, utan alla kan arbeta i styrelsen från sin hemort.

OLL stöder kandidaterna

OLL:s styrelse diskuterar gärna ansökningsprocessen med alla som är intresserade av att söka till styrelsen. Före förbundsmötet kan styrelsekandidaterna använda OLL:s kanaler i sociala medier och e-postlistor som stöd för sina kampanjer.

Om du har frågor angående OLL:s verksamhet, styrelsens arbete, kandideringsprocessen eller något annat, får du gärna kontakta antingen arbetsutskottets medlemmar eller generalsekreteraren. Styrelsemedlemmarna svarar också gärna på frågor om styrelsens arbete och uppgifter. Förbundets anställda berättar gärna mer om de arbetsuppgifter som de ansvarar för. Kontaktuppgifterna hittas på vår webbplats.

Fantastiskt att du är intresserad av att ställa upp som kandidat!