Ehdokkaaksi OLL:n hallitukseen?

Edistämme korkeakouluopiskelijoiden hyvinvointia ennen kaikkea liikkumisen ja fyysisen aktiivisuuden näkökulmasta

Olemme koostaneet tälle sivulle kaiken olennaisen hallitustyöskentelyyn ja -hakuun liittyen. Sivulta löydät tietoa seuraavista teemoista:

• Vaikuttamistyö
• Hallitustoiminta ja roolitus
• Hallituksen ja henkilöstön yhteistyö
• Ehdolle asettuminen ja kampanjointi
• Hallitushaun eteneminen

Halutessasi voit ladata sähköisen Hallitusehdokkaan käsikirjan (pdf) tästä. Jos jokin jää mietittymään, lisää tietoa saat OLL:n toimistolta.

Tämä on Opiskelijoiden Liikuntaliitto

Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) on korkeakoululiikunnan valtakunnallinen kattojärjestö. Autamme korkeakouluja liikkumiskulttuurin ja liikuntapalvelujen kehittämisessä, vaikutamme opiskelijoiden puolesta päättäjiin ja tuemme opiskelijaurheilua. Olemme ainoa järjestö, jonka tehtävänä on edistää korkeakouluopiskelijoiden liikkumista. Tehtävää toteuttavat vuosittain valittava hallitus ja vakituinen henkilökunta.

Tavoitteemme on, että kaikki opiskelijat liikkuisivat terveytensä ja hyvinvointinsa kannalta riittävästi. Tämä vaatii riittävää resursointia ja liikkumismyönteistä opiskelukulttuuria.

Kehitämme kattojärjestönä opiskelijoiden liikkumisolosuhteita niin ammattikorkeakouluissa kuin yliopistoissa. Liittomme sydän ovat jäsenyhteisömme eli opiskelija- ja ylioppilaskunnat opiskelijoineen sekä korkeakoulut liikuntatoimineen.

Toimintakenttämme on monipuolinen. Olemme virallisesti liikuntajärjestö ja sidosryhmämme koostuvat jäsenten lisäksi muista opiskelija- ja nuorisojärjestöistä, korkeakouluista, liikunta- ja urheilujärjestöistä, sosiaali- ja terveysalan toimijoista, valtion toimielimistä sekä kansainvälisistä järjestöistä. Teemme tiivistä yhteistyötä muiden korkeakouluopiskelijoiden kattojärjestöjen, SAMOKin ja SYLin, kanssa.

Ylintä valtaa liitossa käyttää vuosittain järjestettävä liittokokous. Opiskelija- ja ylioppilaskunnilla on liittokokouksessa käytössään jäsenmääräperusteinen äänimäärä. Korkeakouluissa on käytössään yksi ääni per jäsen. Liittokokous linjaa liiton toiminnasta ja taloudesta sekä valitsee seuraavan vuoden hallituksen.

Miksi hakea OLL:n hallitukseen?

Pienen hallituksen ansiosta pääset vastuualueestasi riippumatta lähelle kaikkea toimintaa. Liiton puheenjohtajisto koostuu korkeakouluopiskelijoista ja ehdolle voidaan asettua kuka tahansa. Toimikauden aikana ehdit oppia paljon edunvalvonnasta ja järjestötoiminnasta. Liitolla on tiivis asiantuntijoista koostuva työyhteisö, jonka kanssa pääset työskentelemään erilaisten yhteiskunnallisten aiheiden parissa. Toimistomme sijaitsee Sporttitalossa Helsingin Pitäjänmäessä, samassa talossa monien urheilu- ja liikuntaliittojen kanssa. Hallituksessa toimiminen ei edellytä Helsinkiin muuttamista.

Osui hallituskaudellesi vaalivuosi tai ei, pääset sukeltamaan syvälle sekä paikallisen, että kansallisen vaikuttamisen saloihin. Tapaat ihmisiä eri paikkakunnilta ja mahdollisesti kansainvälisestikin, saat vahvistusta viestijänä ja esiintyjänä sekä syvennät hallinnollista osaamistasi. Vuoden aikana kartutat hyödyllisiä työelämätaitoja turvallisessa ja kannustavassa ympäristössä. Lisäksi pääset luomaan kattavaa verkostoa urheilun ja liikunnan sekä nuorisoalan vaikuttajien keskuudessa.

Keskustele halukkuudestasi asettua ehdolle opiskelija- tai ylioppilaskuntasi kanssa ja ota yhteyttä OLL:n toimistoon.

Mitä hallitus tekee OLL:ssa?

Hallitustoiminta

Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, yhdestä kahteen varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi on yhden kalenterivuoden pituinen. Hallitus toimii linjauksia ja päätöksiä tekevänä elimenä, joka ohjaa liiton toimintaa liittokokouksen mandaatilla yhdessä liiton työntekijöiden kanssa.

Puheenjohtajisto osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan liiton päivittäiseen toimintaan. Yhdessä asiantuntijoiden kanssa puheenjohtajisto toimii myös jäsenvastaavina, jolloin jäsenyhteisöjen edustajiin ja korkeakouluihin pääsee tutustumaan paremmin.

Muut hallituksen jäsenet osallistuvat hallituksen päätöksentekoon sekä halutessaan myös muuhun liiton toimintaan. Kukin hallitus päättää vastuunjaosta toimikauden alussa ja jakaa vastuualueet haluamallaan tavalla. Alta voit lukea esimerkkejä vastuun jakautumisesta hallituksessa.

Tiedoksi hallituksen palkkioista ja rooleista

Luottamustehtävistä maksetaan palkkiota, joiden suuruudesta päättää liittokokous. Hallitus esitti vuodelle 2026 puheenjohtajan palkkioksi 2000 euroa/kuukausi, kahden varapuheenjohtajan palkkioiksi 5000 euroa/vuosi ja kahden hallituksen jäsenen palkkioiksi 2000 euroa/vuosi.

Puheenjohtajan palkkio vastaa paremmin muiden nuorisojärjestöjen palkkiotasoa ja pääkapunkiseudulla asumisen kustannuksia. Varapuheenjohtajan tehtävä muuttui aiempaa osa-aikaisemmaksi eikä edellytä enää muuttamista toimiston läheisyyteen. Tehtävä vaatii kuitenkin sitoutumista toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Hallituksen jäsenen rooli ei merkittävästi muuttunut, mutta hallituksessa on yksi jäsen enemmän kuin aiemmin.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja koordinoi hallituksen toimintaa ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Puheenjohtaja johtaa liiton toimintaa tiiviissä yhteistyössä pääsihteerin kanssa sekä toimii liiton edustajana. Lisäksi puheenjohtaja osallistuu liiton vaikuttamistyöhön ja tapaa sidosryhmien edustajia.

Varapuheenjohtajat

Varapuheenjohtajan päätehtävä on tukea puheenjohtajaa. Varapuheenjohtajat jakavat vastuualueita kuten vaikuttamistyö, liikkuva korkeakoulu -toiminta, tapahtumat ja viestintä.

Hallituksen jäsen

Hallituksen jäsenen työnkuvaan kuuluu liiton päätöksentekoon osallistuminen ja perinteisesti liikuntatoimien verkoston toiminnasta vastaaminen. Hän osallistuu halutessaan myös esimerkiksi liiton toiminnan strategiseen suunnitteluun ja muihin ajankohtaisiin projekteihin. Aikaa hallitustyöhön kuluu oman kiinnostuksen mukaan vaihtelevasti 2–10 tuntia viikossa, joten luottamustehtävän hoitoon on mahdollista yhdistää työnteko tai opiskelu.

Kuva 1. Liiton jäsenpalvelukokonaisuudet.

Henkilöstö ja hallitus yhteistyössä

Hallituslaiset muodostavat työntekijöiden kanssa tiimejä ja työpareja, jotka paneutuvat tarkemmin määriteltyyn liiton toiminta-alueeseen. Aiemmin puhuttiin sektoreista, mutta toiminnan kehittyessä ja vuosittaisten painopisteiden vaihdellessa tiukka sektorijako on hälventynyt. Toimintaa voi hahmottaa esimerkiksi kuvan 1 esittämien jäsenpalvelukokonaisuuksien avulla.

Liitolla on tällä hetkellä viisi vakituista työntekijää: pääsihteeri, korkeakoululiikunnan erityisasiantuntija, korkeakoululiikunnan asiantuntija, viestintäpäällikkö sekä tapahtuma- ja koulutusasiantuntija. Seuraavaksi on kuvattu toiminta-alueita, joissa henkilöstö ja hallitus tekevät yhdessä töitä.

Johtaminen ja hallinto

Johtavan työparin muodostavat yleensä pääsihteeri ja puheenjohtaja. He johtavat liiton toimintaa, vastaavat hallinnollisista tehtävistä, taloudesta ja toimivat esihenkilöroolissa. Työ- ja organisaatiokulttuurin kehittäminen kuuluu myös puheenjohtajan ja pääsihteerin vastuulle.

Liikkuva korkeakoulu -tiimi

Korkeakoululiikunnan asiantuntijat, viestintäpäällikkö ja 1–2 varapuheenjohtajaa muodostavat vakiintuneen liikkuva korkeakoulu -tiimin. He koordinoivat korkeakoululiikunnan kehittämis- ja vaikuttamistyötä, jota tehdään muun muassa vaalivaikuttamisen, Liikkuva korkeakoulu -toiminnan ja YTHS-yhteistyön muodossa.

Viestintä

Viestintäpäällikön työparina toimii yleensä toinen varapuheenjohtajista. Yhdessä he huolehtivat liiton viestinnän kokonaisuuksien suunnittelusta, sisällöntuotannosta ja koordinoinnista eri sektorien välillä.

Tapahtumat ja opiskelijaurheilu

Tapahtumista ja opiskelijaurheilusta vastaa tapahtuma- ja koulutusasiantuntija yleensä yhdessä yhden varapuheenjohtajan kanssa. He koordinoivat Urheileva korkeakoulu -valiokuntaa, opiskelijoiden SM-kisojen järjestämistä ja muuta kisatoimintaa sekä erilaisten jäsentapahtumien käytännön järjestelyjä.

Miten hallitushaku etenee?

Ylintä valtaa liitossa käyttää vuosittain järjestettävä liittokokous. Opiskelija- ja ylioppilaskunnilla on liittokokouksessa käytössään jäsenmääräperusteinen äänimäärä. Korkeakouluissa on käytössään yksi ääni per jäsen. Liittokokous linjaa liiton toiminnasta ja taloudesta sekä valitsee seuraavan vuoden hallituksen.

Ennen liittokokousta

Kuka tahansa voidaan asettaa ehdolle OLL:n hallitukseen. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien täytyy kuitenkin olla valintahetkellä korkeakouluopiskelijoita. Virallinen esitys tehdään liittokokouksessa (ks. Liittokokouksen aikana -alaluku), mutta usein liiton jäsenjärjestöt asettavat ehdokkaita omissa kokouksissaan hyvissä ajoin ennen liittokokousta. Kun haluat ehdolle hallitukseen, kannattaa siis keskustella oman opiskelija- tai ylioppilaskuntasi toimijoiden kanssa jo varhaisessa vaiheessa. Voit myös kysellä hallitustoiminnasta liiton hallituksen jäseniltä ja työntekijöiltä.

On myös suositeltavaa osallistua liittokokouksen alla etänä järjestettäville OLL-aamukahveille, joiden aiheena on liittokokousmateriaalien läpikäyminen ja ehdokasinfo. Tällöin kannattaa tarkistaa itselle epäselvät asiat, jotta liittokokous sujuu mukavasti. Myös kokouksen alussa annetaan vielä tarkemmat toimintaohjeet osallistujille.

Vaalityöhön kannattaa panostaa jo ennen liittokokousta. Voit esimerkiksi osallistua liiton tapahtumiin, kuten verkostotapaamisiin ja Aamukahveille. Näin pääset tutuksi jäsenjärjestöjen edustajien kanssa ja liittokokousta varten kannatuspuheenvuorojen ja esityksen saaminen on helpompaa. Myös liiton viestintä on apunasi kampanjoinnissa, kun haluat tiedottaa muita jäsenjärjestöjä ehdolle asettumisestasi. Ilmoituksen jälkeen omasta toiminnastaan ja tavoitteista OLL:ssa kannattaa viestiä aktiivisesti. Ennen liittokokousta tarjoamme kaikille ehdokkaille tasapuolisesti näkyvyyttä kanavissamme. Olemme meille ilmoitettuihin ehdokkaisiin yhteydessä liittokokouksen lähestyessä.

Kuva 2. Ehdokkuudesta kannattaa viestiä aktiivisesti ennen kokousta.

Liittokokouksen aikana

Ehdokkaalle on suositeltavaa saapua paikalle liittokokoukseen, sillä liittokokouksessa järjestetään jäsenistölle vielä tilaisuus kuulla ehdokkaita ja heidän ajatuksiaan. Virallinen ehdolle asettuminen tapahtuu vasta liittokokouksessa. Asialistan kohdassa “Liiton puheenjohtajan valinta” ja/tai “Liiton hallituksen jäsenten valinta” tulee jonkun äänivaltaisen liittokokousdelegaatin esittää sinua ehdolle. Kannustamme asettumaan ehdolle jo ensimmäisenä päivänä. Esitys tapahtuu sähköisellä esityslomakkeella ja puheenvuorolla kyseisessä asialistan kohdassa. Ehdokkailla on myös tilaisuus pitää esittäytymispuheenvuoro.

Liittokokouksessa järjestetään ehdokaspaneeli, jolloin jäsenyhteisöillä on tilaisuus kuulla ehdokkaiden ajatuksia. Paneelin järjestää liiton hallitus ja jäsenistö voi esittää omia kysymyksiään. Paneeliin voivat osallistua ehdolle asettuneiden ehdokkaiden lisäksi kaikki ehdolle asettumista harkitsevat henkilöt.

Kun kohdat “Liiton puheenjohtajan valinta” ja “Liiton hallituksen jäsenten valinta” ovat käsittelyssä viimeistä kertaa, on viimeinen hetki tehdä esitys ehdolle asettumisesta. Kohtien käsittelyn aluksi käydään läpi uudet esitykset, minkä jälkeen ehdokkailla on aikaa pitää esittäytymispuheenvuoro. Puheenvuorojen jälkeen järjestetään äänestys, jos ehdokkaita on enemmän kuin haettavia hallituspaikkoja. Vaihtoehtoisesti todetaan suoraan valinta. Valinnan jälkeen valituilla on mahdollisuus sanoa pari sanaa liittokokoukselle.

Ehdokkaana liittokokouksen sujuvuutta ei tarvitse jännittää. Liiton toimijat ja liittokokouksen puheenjohtaja ohjeistavat liittokokouksen etenemisestä ja pyrkivät pitämään kaikki mukana. Ennakkoon ja paikan päällä kannattaa kysyä rohkeasti, jos jokin kohta tai menettely mietityttää.

Kuva 3. Ehdokkuuden edistäminen jatkuu liittokokouksessa.

Liittokokouksen jälkeen

Meille on tärkeää auttaa valittua hallitusta sopeutumaan tulevaan toimikauteen pehmeästi ja jouhevasti. Liittokokouksen loputtua keräämme yhteystiedot uudelta hallitukselta ja ilmoitamme heille perehdytyksen päivämäärät. Perehdytys kestää yleensä muutaman päivän.

Perehdytysten lisäksi liiton toimijat auttavat mielellään muidenkin kysymystesi kanssa. Ole meihin rohkeasti yhteydessä jo ennen perehdytyksiä!

Tammikuussa uusi hallitus aloittaa työskentelyn liiton henkilöstön kanssa. Tammikuu sisältää vielä runsaasti perehtymistä toimintaan. Liiton toimintaan mukaan lähteminen ei edellytä muuttoa Helsinkiin, vaan jokainen voi toimia hallituksessa omalta asuinpaikkakunnalta käsin.

OLL:n toimiston tuki ehdokkaille

OLL:n toimisto keskustelee mielellään hallitukseen hakemisesta kiinnostuneiden kanssa. Ennen liittokokousta ehdolle asettautuneet hallitusehdokkaat voivat hyödyntää liiton sosiaalista mediaa ja sähköpostilistoja kampanjoinnin tukena.

Mikäli sinulla on kysyttävää OLL:n toiminnasta, hallituksessa työskentelystä, ehdolle asettumisesta tai jostain muusta asiasta, ole rohkeasti yhteydessä! Hallituksen jäsenet vastaavat mielellään kysymyksiin hallitustyöskentelystä sekä siihen liittyvistä tehtävistä. Myös liiton työntekijät kertovat mielellään lisää heidän vastuullaan olevista työtehtävistä. Löydät tarvittavat yhteystiedot kotisivuiltamme.

Lisätietoja liiton viestinnän hyödyntämisestä antaa viestintä- ja järjestöasiantuntija Tuulia Viljanen (tuulia.viljanen@oll.fi / +358 44 780 0219).

Mahtavaa, että harkitset ehdolle lähtemistä!

Kuva 4. Hallituksen valinnan jälkeen alkaa perehtyminen tehtävään.