Kallelse till Studerandenas Idrottsförbunds förbundsstämma

Bästa medlemmar, ni är hjärtligt välkomna till Studerandenas Idrottsförbund rf:s (OLL) ordinarie förbundsstämma 5–6.11.2025!

Förbundsstämman hålls i Jyväskylä på Hotel Alba och Jyväskylä universitet. Stämman börjar onsdagen den 5 november kl. 13.00 och slutar torsdagen den 6 november kl. 15.00. Lunch serveras före stämman från kl. 12.00. Det är inte möjligt att delta i stämman på distans.

Förbundsstämman behandlar

• ärenden enligt 16 § i grundstadgarna
• stämmans ställningstagande
• upplösning av fonder.

Vi publicerar handlingarna tisdagen den 21 oktober på förbundsstämmans webbplats.

Remiss 8.–28.9

Vi ber om utlåtanden från medlemsgemenskaperna om handlingarna som ska behandlas på förbundsstämman senast söndagen den 28 oktober till generalsekreteraren (ida.bolander@oll.fi). Materialet för remiss finns tillgängligt i den här Drive-mappen.

Vi önskar att ni i era utlåtanden kommenterar alla handlingar. Dessutom tar vi gärna emot alla förslag och idéer med motiveringar. Om medlemsorganisationerna inte särskilt förbjuder det kommer vi att publicera alla utlåtanden så även de andra medlemsorganisationerna kan läsa dem.

Anmälan och deltagaravgift

Anmäl dig till förbundsstämman senast måndagen den 21 oktober med formuläret nedan. Vänligen observera att anmälan är bindande och deltagaravgiften återbetalas inte.

Deltagaravgiften inkluderar logi, måltider på stämmasdagar, motion och tillgång till och stöd för det elektroniska röstningssystemet. OLL ersätter inte några andra resekostnader för förbundsstämman.

• Deltagaravgiften för förbundsstämman med en natts logi (onsdag–torsdag 5–6.11) är 160 €/person i rum för 2 personer eller 200 €/person i enkelrum.
• Deltagaravgiften utan logi är 100 €/två dagar.

Antal röster och leverans av fullmakter

Enligt förbundets stadgar varje studerande- och studentkårsmedlem har en röst för varje påbörjat tvåtusental personmedlemmar. En högskolemedlem och en samarbetsmedlem har en röst. Röstberättigade delegater kan skickas av medlem som har betalat den fakturerade delen av pågående året medlemsavgift. Bifogat till kallelse finns antalet röster för medlemsgemenskaperna vid årets förbundsstämman.

Enligt förbundets stadgar ska varje röstberättigad delegat ha en fullmakt, som visar delegatens röstetal. En delegat kan endast representera en medlem och använda högst tre röster. Fullmakten levereras elektroniskt via detta Visma Sign-formulär. Vi ber dig att lämna in fullmakterna senast fredagen 31.10.2025.

Ankomsttill stämmasplatsen

Jyväskylä universitets campus ligger cirka 2 km från Jyväskylä resecentrum. Boendet ligger nära stämmasplatsen, på Hotel Alba (Ahlmaninkatu 4).

Viktiga datum

September
12.9 Förbundsstämmashandlingarna kommer att presenteras på OLL-morgonkaffe kl 9-10
8–28.10 Förbundsstämmashandlingarna är ute på remiss

Oktober
20.10 Anmälan för delegater avslutas
21.10 De slutliga förbundsstämmashandlingarna skickas till medlemmarna i elektroniskt form
22.10 Utbildning för delegater (stämmasrutiner och handlingar presentation) initialt kl. 13–17
31.10 Fullmakter för delegater ska lämnas till förbundets kansli elektroniskt

Vi ses i Jyväksylä i november!

På Studerandenas Idrottsförbunds vägnar

Akseli Haanpää, ordförande
Ida Bolander, generalsekreterare

Mer information: generalsekreterare Ida Bolander, 044 7800 210, ida.bolander@oll.fi

Anmälningformulär