Ehdokkaaksi OLL:n hallitukseen?

Olemme koostaneet tälle sivulle kaiken olennaisen hallitustyöskentelyyn ja -hakuun liittyen. Sivulta löydät tietoa seuraavista teemoista:

• Opiskelijoiden Liikuntaliitto
• Miksi hakea Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallitukseen?
• Mitä hallitus tekee opiskelijoiden Liikuntaliitossa?
• Miten hallitushaku etenee?
• OLL:n toimiston tuki ehdokkaille

Halutessasi voit ladata sähköisen Hallitusehdokkaan käsikirjan (pdf) tästä. Jos jokin jää mietittymään, lisää tietoa saat OLL:n toimistolta.

Tämä on Opiskelijoiden Liikuntaliitto

Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) on korkeakoululiikunnan valtakunnallinen kattojärjestö. Autamme korkeakouluja liikkumiskulttuurin ja liikuntapalvelujen kehittämisessä, vaikutamme opiskelijoiden puolesta päättäjiin ja tuemme opiskelijaurheilua. Olemme ainoa järjestö, jonka tehtävänä on edistää korkeakouluopiskelijoiden liikkumista. Tehtävää toteuttavat vuosittain valittava hallitus ja vakituinen henkilökunta.

Tavoitteemme on, että kaikki opiskelijat liikkuisivat terveytensä ja hyvinvointinsa kannalta riittävästi.

Kehitämme kattojärjestönä opiskelijoiden liikkumisolosuhteita niin ammattikorkeakouluissa kuin yliopistoissa. Liittomme sydän ovat jäsenyhteisömme eli opiskelija- ja ylioppilaskunnat opiskelijoineen sekä korkeakoulut liikuntatoimineen.

Toimintakenttämme on monipuolinen. Olemme virallisesti liikuntajärjestö ja sidosryhmämme koostuvat jäsenten lisäksi muista opiskelija- ja nuorisojärjestöistä, korkeakouluista, liikunta- ja urheilujärjestöistä, sosiaali- ja terveysalan toimijoista, valtion toimielimistä sekä kansainvälisistä järjestöistä. Teemme tiivistä yhteistyötä muiden korkeakouluopiskelijoiden kattojärjestöjen, SAMOKin ja SYLin, kanssa.

Toimistomme sijaitsee Sporttitalossa Helsingin Pitäjänmäessä, samassa talossa monien urheilu- ja liikuntaliittojen kanssa. Hallituksessa toimiminen ei edellytä Helsinkiin muuttamista.

Ylintä valtaa liitossa käyttää vuosittain järjestettävä liittokokous. Opiskelija- ja ylioppilaskunnilla on liittokokouksessa käytössään jäsenmääräperusteinen äänimäärä. Korkeakouluissa on käytössään yksi ääni per jäsen. Liittokokous linjaa liiton toiminnasta ja taloudesta sekä valitsee seuraavan vuoden hallituksen.

Miksi hakea OLL:n hallitukseen?

Opiskelijoiden Liikuntaliitossa tehdään töitä hyvinvoinnin eteen suurella sydämellä ja

innostavassa ryhmähengessä! Liitolla on tiivis asiantuntijoista koostuva työyhteisö, jonka kanssa pääset hallituslaisena työskentelemään erilaisten yhteiskunnallisten aiheiden parissa.

Edistämme korkeakouluopiskelijoiden hyvinvointia ennen kaikkea liikkumisen ja fyysisen aktiivisuuden näkökulmasta, josta lähestymme myös muita opiskelukykyyn vaikuttavia osa-alueita. Opiskelijoiden liikuntaedunvalvonnassa tarvitaankin osaamista esimerkiksi opiskelijaterveydenhuollosta, yhdenvertaisuusasioista sekä liikkumis- ja opiskeluinfrastruktuutin kehittämisestä.

Toimimme osana koko opiskelijaliikkeen sosiaali- ja hyvinvointipoliittista vaikuttamista yhdessä SYLin ja SAMOKin kanssa. Osui hallituskaudellesi siis vaalivuosi tai ei, voit päästä sukeltamaan syvälle sekä paikallisen että kansallisen vaikuttamisen saloihin.

Vaikuttamistyön rinnalla olemme mukana opiskelijoiden kilpailutoiminnassa ja liiton arkeen kuuluu monia järjestötoiminnan osa-alueita. Pääset tapaamaan ihmisiä eri paikkakunnilla ja mahdollisesti ulkomaillakin, saat vahvistusta viestijänä ja esiintyjänä ja pääset syventymään hallinnon toimintaan. Pienen hallituksen ansiosta pääset vastuualueestasi riippumatta lähelle kaikkea toimintaa.

Toimikauden aikana ehtii oppia paljon edunvalvonnasta ja järjestötoiminnasta. Vuoden aikana kartutat hyödyllisiä työelämätaitoja turvallisessa ja kannustavassa ympäristössä. Lisäksi pääset luomaan kattavaa verkostoa urheilun ja liikunnan sekä nuorisoalan vaikuttajien parissa.

Mitä hallitus tekee OLL:ssa?

Hallitustoiminta

Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, yhdestä kahteen varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi on yhden kalenterivuoden pituinen. Hallitus toimii linjauksia ja päätöksiä tekevänä elimenä, joka ohjaa liiton toimintaa liittokokouksen mandaatilla yhdessä liiton työntekijöiden kanssa.

Puheenjohtajisto muodostaa työvaliokunnan, joka osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan liiton päivittäiseen toimintaan. Työvaliokunnan jäsenet toimivat kummeina jäsenyhteisöille ja tapaavat kummiyhteisöjäämn yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Kummitoiminnan ansiosta pääsee tutustumaan jäsenyhteisöjen edustajiin ja korkeakouluihin paremmin.

Muut hallituksen jäsenet osallistuvat hallituksen päätöksentekoon sekä halutessaan myös muuhun liiton toimintaan. Kukin hallitus päättää vastuunjaosta toimikauden alussa ja jakaa vastuualueet haluamallaan tavalla. Alta voit lukea esimerkkejä vastuun jakautumisesta hallituksessa.

Luottamustehtävistä maksetaan palkkiota, joiden suuruudesta päättää liittokokous. Työvaliokunnan jäsenten palkkioiden tarkoituksena on mahdollistaa osallistuminen liiton päivittäiseen toimintaan. Vuonna 2025 puheenjohtajan kuukausipalkkio on 1700 euroa ja varapuheenjohtajien 1250 euroa. Hallituksen jäsenelle maksetaan vuosipalkkiona 2200 euroa.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja koordinoi hallituksen toimintaa ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Puheenjohtaja johtaa liiton toimintaa tiiviissä yhteistyössä pääsihteerin kanssa sekä toimii liiton edustajana. Lisäksi puheenjohtaja osallistuu liiton vaikuttamistyöhön ja tapaa sidosryhmien edustajia.

Varapuheenjohtajat

Varapuheenjohtajan päätehtävä on tukea puheenjohtajaa ja toimia osana työvaliokuntaa. Varapuheenjohtajat jakavat vastuualueita kuten vaikuttamistyö, liikkuva korkeakoulu -toiminta, tapahtumat ja viestintä.

Hallituksen jäsen

Hallituksen jäsenen työnkuvaan kuuluu liiton päätöksentekoon osallistuminen ja perinteisesti liikuntatoimien verkoston toiminnasta vastaaminen. Hän osallistuu halutessaan myös esimerkiksi liiton toiminnan strategiseen suunnitteluun ja muihin ajankohtaisiin projekteihin. Aikaa hallitustyöhön kuluu oman kiinnostuksen mukaan vaihtelevasti 2–10 tuntia viikossa, joten luottamustehtävän hoitoon on mahdollista yhdistää työnteko tai opiskelu.

Henkilöstö ja hallitus yhteistyössä

Hallituslaiset muodostavat työntekijöiden kanssa tiimejä ja työpareja, jotka paneutuvat tarkemmin määriteltyyn liiton toiminta-alueeseen. Aiemmin puhuttiin sektoreista, mutta toiminnan kehittyessä ja vuosittaisten painopisteiden vaihdellessa tiukka sektorijako on hälventynyt. Toimintaa voi hahmottaa esimerkiksi kuvan 1 esittämien jäsenpalvelukokonaisuuksien avulla.

Kuva 1. Liiton jäsenpalvelukokonaisuudet.

Liitolla on tällä hetkellä viisi vakituista työntekijää: pääsihteeri, korkeakoululiikunnan erityisasiantuntija, korkeakoululiikunnan asiantuntija, viestintäpäällikkö sekä tapahtuma- ja koulutusasiantuntija. Seuraavaksi on kuvattu toiminta-alueita, joissa henkilöstö ja hallitus tekevät yhdessä töitä.

Johtaminen ja hallinto

Johtavan työparin muodostavat yleensä pääsihteeri ja puheenjohtaja. He johtavat liiton toimintaa, vastaavat hallinnollisista tehtävistä, taloudesta ja toimivat esihenkilöroolissa. Työ- ja organisaatiokulttuurin kehittäminen kuuluu myös puheenjohtajan ja pääsihteerin vastuulle.

Liikkuva korkeakoulu -tiimi

Korkeakoululiikunnan asiantuntijat, viestintäpäällikkö ja 1–2 varapuheenjohtajaa muodostavat vakiintuneen liikkuva korkeakoulu -tiimin. He koordinoivat korkeakoululiikunnan kehittämis- ja vaikuttamistyötä, jota tehdään muun muassa vaalivaikuttamisen, Liikkuva korkeakoulu -toiminnan ja YTHS-yhteistyön muodossa.

Viestintä

Viestintäpäällikön työparina toimii yleensä toinen varapuheenjohtajista. Yhdessä he huolehtivat liiton viestinnän kokonaisuuksien suunnittelusta, sisällöntuotannosta ja koordinoinnista eri sektorien välillä.

Tapahtumat ja opiskelijaurheilu

Tapahtumista ja opiskelijaurheilusta vastaa tapahtuma- ja koulutusasiantuntija yleensä yhdessä yhden varapuheenjohtajan kanssa. He koordinoivat Urheileva korkeakoulu -valiokuntaa, opiskelijoiden SM-kisojen järjestämistä ja muuta kisatoimintaa sekä erilaisten jäsentapahtumien käytännön järjestelyjä.

Miten hallitushaku etenee?

Ennen liittokokousta

Kuka tahansa voidaan asettaa ehdolle OLL:n hallitukseen. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien täytyy kuitenkin olla valintahetkellä korkeakouluopiskelijoita. Virallinen esitys tehdään liittokokouksessa (ks. Liittokokouksen aikana -alaluku), mutta usein liiton jäsenjärjestöt asettavat ehdokkaita omissa kokouksissaan hyvissä ajoin ennen liittokokousta.

Jos haluat ehdolle hallitukseen, kannattaa siis keskustella oman opiskelija- tai ylioppilaskunnan toimijoiden kanssa jo varhaisessa vaiheessa. Voit myös kysellä hallitustoiminnasta liiton hallituksen jäseniltä ja työntekijöiltä. Saat myös apua liiton viestintäpäälliköltä, kun haluat tiedottaa muita jäsenjärjestöjä ehdolle asettumisesta.

Ilmoituksen jälkeen omasta toiminnastaan ja tavoitteista OLL:ssa kannattaa viestiä aktiivisesti. Ennen liittokokousta tarjoamme näkyvyyttä kanavissamme kaikille ehdolla oleville tasapuolisesti. Olemme meille ilmoitettuihin ehdokkaisiin yhteydessä tarkemmin liittokokouksen lähestyessä.

Kuva 2. Ehdokkuudesta kannattaa viestiä aktiivisesti ennen kokousta.

Liittokokouksen aikana

Ehdokkaalle on suositeltavaa saapua paikalle liittokokoukseen, sillä liittokokouksessa järjestetään jäsenistölle vielä tilaisuus kuulla ehdokkaita ja heidän ajatuksiaan. Virallinen ehdolle asettuminen tapahtuu vasta liittokokouksessa. Asialistan kohdassa “Liiton puheenjohtajan valinta” ja/tai “Liiton hallituksen jäsenten valinta” tulee jonkun äänivaltaisen liittokokousdelegaatin esittää sinua ehdolle. Kannustamme asettumaan ehdolle jo ensimmäisenä päivänä. Esitys tapahtuu sähköisellä esityslomakkeella ja puheenvuorolla kyseisessä asialistan kohdassa. Ehdokkailla on myös tilaisuus pitää esittäytymispuheenvuoro.

Liittokokouksessa järjestetään ehdokaspaneeli, jolloin jäsenyhteisöillä on tilaisuus kuulla ehdokkaiden ajatuksia. Paneelin järjestää liiton hallitus ja jäsenistö voi esittää omia kysymyksiään. Paneeliin voivat osallistua ehdolle asettuneiden ehdokkaiden lisäksi kaikki ehdolle asettumista harkitsevat henkilöt.

Kun kohdat “Liiton puheenjohtajan valinta” ja “Liiton hallituksen jäsenten valinta” ovat käsittelyssä viimeistä kertaa, on viimeinen hetki tehdä esitys ehdolle asettumisesta. Kohtien käsittelyn aluksi käydään läpi uudet esitykset, minkä jälkeen ehdokkailla on aikaa pitää esittäytymispuheenvuoro. Puheenvuorojen jälkeen järjestetään äänestys, jos ehdokkaita on enemmän kuin haettavia hallituspaikkoja. Vaihtoehtoisesti todetaan suoraan valinta. Valinnan jälkeen valituilla on mahdollisuus sanoa pari sanaa liittokokoukselle.

Jos liittokokoukseen voi osallistua etäyhteydellä, ehdolle asettuminen, paneeli ja muut liittokokouksen käytänteet toimivat samoin etäosallistujille ja paikalla olijoille. Liittokokouksen alla ja kokouksen alussa annetaan vielä tarkemmat toimintaohjeet kokoukseen osallistujille. Tällöin kannattaa tarkistaa itselle epäselvät asiat, jolloin liittokokous sujuu mukavasti.

Jos osallistut ehdokkaana liittokokoukseen etäyhteydellä, kannattaa vaalityöhön panostaa ennen liittokokousta. Osallistu liiton tapahtumiin, joissa voi tavata ihmisiä ja ole yhteydessä liiton toimijoihin saadaksesi näkyvyyttä somessa. Näin pääset tutuksi jäsenjärjestöjen edustajien kanssa ja liittokokousta varten kannatuspuheenvuorojen ja esityksen saaminen on helpompaa.

Ehdokkaana liittokokouksen sujuvuutta ei tarvitse jännittää. Liiton toimijat ja liittokokouksen puheenjohtaja ohjeistavat liittokokouksen etenemisestä ja pyrkivät pitämään kaikki mukana. Ennakkoon ja paikan päällä kannattaa kysyä rohkeasti, jos jokin kohta tai menettely mietityttää.

Kuva 3. Ehdokkuuden edistäminen jatkuu liittokokouksessa.

Liittokokouksen jälkeen

Meille on tärkeää auttaa valittua hallitusta sopeutumaan tulevaan toimikauteen pehmeästi ja jouhevasti. Liittokokouksen loputtua keräämme yhteystiedot uudelta hallitukselta ja ilmoitamme heille joulukuussa tapahtuvan perehdytyksen päivämäärät. Perehdytys kestää yleensä muutaman päivän ja liitto kustantaa majoituksen muilta paikkakunnilta tuleville hallituksen jäsenille.

Perehdytysten lisäksi liiton toimijat auttavat mielellään muidenkin kysymystesi kanssa. Ole meihin rohkeasti yhteydessä jo ennen perehdytyksiä!

Tammikuussa uusi hallitus aloittaa työskentelyn liiton henkilöstön kanssa. Tammikuu sisältää vielä runsaasti perehtymistä toimintaan. Liiton toimintaan mukaan lähteminen ei edellytä muuttoa Helsinkiin, vaan jokainen voi toimia hallituksessa omalta asuinpaikkakunnalta käsin.

Kuva 4. Hallituksen valinnan jälkeen alkaa perehtyminen tehtävään.

OLL:n toimiston tuki ehdokkaille

OLL:n toimisto keskustelee mielellään hallitukseen hakemisesta kiinnostuneiden kanssa. Ennen liittokokousta ehdolle asettautuneet hallitusehdokkaat voivat hyödyntää liiton sosiaalista mediaa ja sähköpostilistoja kampanjoinnin tukena.

Mikäli sinulla on kysyttävää OLL:n toiminnasta, hallituksessa työskentelystä, ehdolle asettumisesta tai jostain muusta asiasta, ole rohkeasti yhteydessä! Hallituksen jäsenet vastaavat mielellään kysymyksiin hallitustyöskentelystä sekä siihen liittyvistä tehtävistä. Myös liiton työntekijät kertovat mielellään lisää heidän vastuullaan olevista työtehtävistä. Löydät tarvittavat yhteystiedot kotisivuiltamme.

Mahtavaa, että harkitset ehdolle lähtemistä!