Opiskelijoiden SM-kisajärjestäjäkoulutus 4.-5.2.2016

OLL järjestää opiskelijoiden SM-kisajärjestäjille koulutuksen 5.-6.2.2016 OLL:n toimistolla Lapinrinteellä. Koulutus on maksuton ja välttämätön osa vuonna 2015 aikana järjestettäviä OSM-kisoja. OLL korvaa matkat, majoituksen, ohjelman ja ruokailut (2 aamupalaa, 2 lounasta, iltapäiväkahvit ja 1 päivällinen). Toivomme, että kisojen organisaatiosta pääsee yksi järjestäjä paikalle. Majoitus on Lönnrotinkadun Omenahotellissa neljän hengen huoneissa.

Ohjelma on tänä vuonna korkealaatuinen ja tavoitteenamme on, että kukin kisajärjestäjä saa hyviä työkaluja omien kisojen järjestämiseen. Tervetuloa OSM-kisajärjestäjäkoulutukseen!

Ohjelma

Torstaina 4.2.2015 (OLL:n toimisto, Lapinrinne 2, 00180 Helsinki, Iso Neuvottelu 1-2)
klo 9:30-10:00 Aamiainen, nimenhuuto ja esittelyt & koulutuksen kulku
klo 10:00-10:30 Opiskelijoiden Liikuntaliiton vuosi 2016
klo 10:30-11:00 Uudistukset OSM-kisasäännöissä ja yleistä OSM-kisoista
klo 11:00-12:00 Workshop: Kokemuksia OSM-kisojen järjestämisestä: Frisbeegolf ja lentopallo.
klo 12:00-13:00 LOUNAS Metropolia
klo 13:00-14:00 Urheilutapahtuman varainhankinta, Harri Aalto, Suomen Urheiluliitto
klo 14:00-15:30 OSM-kisojen säännöt ja viranomaiskäytännöt
klo 15:30 Kahvit ja välipalaa
klo 16:00 Siirtyminen majoituksiin ja liikuntaan
klo 18:00-19:00 Liikuntaa (Crossfit, Itäinen vaihdekuja 8)
klo 19:00-> Iltaohjelmaa lapinrinteellä

Perjantaina 5.2.2014 (OLL:n toimisto, Lapinrinne 2, 00180 Helsinki, Iso Neuvottelu 1-2)
klo 8:30-9:00 Aamupala
klo 9:00-10:00 Workshop: OSM-kisojen markkinointi ja viestintä
klo 10:00-11:00 Kisajärjestäjän ToDo-lista
11:30-12:30 LOUNAS Metropolia
12:30-13:30 OSM-kisasta pohjoismaiden mestaruuskilpailuksi, Teemu Soininen, NSBVC
13:30-14:00 Palautteet ja koulutuksen päätös

Matkakorvauksista:

OLL korvaa jäsenjärjestöjensä (SYL, SAMOK, Tahkon Talli, PolAMK:n oppilaskunta ja Kadettitoverikunta) sekä niiden jäsenjärjestön (opiskelija- ja ylioppilaskunnat) edustajien matkakulut koulutuksiin matkustusohjesäännön mukaan. Matkakorvausanomus tulee toimittaa OLL:oon viimeistään kuukauden sisällä tapahtumasta. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. OLL korvaa jäsenjärjestöjensä edustajien matkakulut (sektoritapaamisiin) koulutustoiminnan matkakorvaussäännön mukaisesti:

”Matkakorvaus myönnetään halvimman kulkuvälineen mukaisesti (useimmiten VR II:n opiskelijahintojen mukaan) siten, että omavastuun ylittävältä osalta (omavastuu 20 euroa) korvataan 100 %, taksikuluja ei korvata. Matkakulut korvataan maksimissaan kolmelle jäsenjärjestön edustajalle/tapaaminen. Mikäli tapahtumaan on lähdetty (päiviä tai lyhintä käytettävää aikaa) aikaisemmin ja estytään osallistumasta itse tapahtumaan, OLL ei korvaa matkasta aiheutuneita kuluja.”